Przejdź do treści

Portal pracowniczy dla sklepu i placówki.

Pracownicy wpisują godziny, odhaczają checklisty i wysyłają raport dnia z telefonu. Ty widzisz wszystko na jednym pulpicie, a księgowa dostaje komplet dokumentów na czas. Budujemy portal pod sposób pracy Twojej firmy. Zobacz, jak działa, w dwóch demach.

Zobacz dwa dema Zapytaj o portal

Demo
bez rejestracji, logowanie jednym kliknięciem
Na telefonie i komputerze
bez instalowania aplikacji
Opłaty
bez stawki od pracownika
Zakres i cena
na piśmie, przed startem

Dwa dema, dwa sposoby pracy

Oba dema działają na kodzie z naszych wdrożeń. Firmy, osoby i liczby są wymyślone, a każdej nocy portal wraca do stanu początkowego.

Wariant 1 · demo

Sklep i salon sprzedaży

Dla sklepu, w którym kilka osób pracuje na zmiany. Pracownik wysyła raport dnia z telefonu, szef widzi utarg i braki na jednym pulpicie, a księgowa dostaje komplet dokumentów do 5. dnia miesiąca.

  • Raport dnia z telefonu: gotówka, karta, zdjęcie raportu z kasy, checklista zamknięcia i zamówienia klientów
  • Godziny wpisywane na bieżąco albo uzupełniane za cały miesiąc
  • Ewidencja czasu pracy i rejestr godzin zlecenia tworzą się same, z podpisem pracownika i szefa
  • Wnioski urlopowe z akceptacją i wydrukiem
  • Procedury sklepu z wyszukiwarką
  • Zestawienie godzin do Excela i wysyłka do księgowej jednym przyciskiem

Konta w demo: Pracownik sklepu, Szef, Księgowa. Wybierasz konto na ekranie logowania, bez wpisywania hasła.

Otwórz demo portalu dla sklepu demo-sklep.webkartka.pl · otwiera się w nowej karcie

Pulpit szefa i raport dnia na telefonie pracownika, widok na komputerze
Pulpit szefa i raport dnia na telefonie pracownika, widok na telefonie
Pulpit szefa i raport dnia na telefonie pracownika.
Ewidencja czasu pracy z podpisami i wpis godzin na telefonie, widok na komputerze Ewidencja czasu pracy z podpisami i wpis godzin na telefonie, widok na telefonie
Ewidencja czasu pracy z podpisami i wpis godzin na telefonie.

Wariant 2 · demo

Przychodnia, gabinet, kilka placówek

Dla rejestracji i personelu w kilku lokalizacjach. Każda placówka ma swoją checklistę dnia i raport, zapytania ze strony trafiają do zespołu jako zadania, a kierownictwo widzi wszystkie placówki na jednym ekranie.

  • Checklisty otwarcia, dnia i zamknięcia z godziną, autorem i zdjęciem, osobno dla każdej placówki
  • Raport dzienny: pacjenci, odwołane wizyty, utarg, braki i zdarzenia
  • Zadania dla zespołu; zapytanie z formularza na stronie od razu staje się zadaniem z przyciskiem „Zadzwoń”
  • Nieodebrane połączenia z raportu centralki: lista do oddzwonienia ze statusami
  • Zamówienia do placówek z SMS-em do osoby, która robi zakupy
  • Godziny pracy z podpisami, urlopy, szkolenia z egzaminem, procedury i ogłoszenia

Konta w demo: Rejestracja (pracownik), Kierownictwo, Księgowość. Wybierasz konto na ekranie logowania, bez wpisywania hasła.

Otwórz demo portalu dla przychodni demo-przychodnia.webkartka.pl · otwiera się w nowej karcie

Przegląd placówek dla kierownictwa i checklista dnia na telefonie, widok na komputerze
Przegląd placówek dla kierownictwa i checklista dnia na telefonie, widok na telefonie
Przegląd placówek dla kierownictwa i checklista dnia na telefonie.
Nieodebrane połączenia z centralki i zadania z formularza na stronie, widok na komputerze Nieodebrane połączenia z centralki i zadania z formularza na stronie, widok na telefonie
Nieodebrane połączenia z centralki i zadania z formularza na stronie.

Co ma każdy portal

Wariant to punkt wyjścia. Moduły, nazwy i dokumenty dopasowujemy do Twojej firmy.

Dla pracownika

Na telefonie najważniejsze rzeczy są na dolnym pasku: raport, checklista, godziny, urlopy. Bez instalowania aplikacji i bez szukania kartek.

Dla szefa i kierownictwa

Jeden pulpit pokazuje, czego brakuje: raportu z dziś, podpisów pod ewidencją, decyzji w sprawie urlopu. Nie trzeba nikogo dopytywać.

Dla księgowej

Osobne konto z dostępem do godzin, ewidencji i zestawień. Komplet za poprzedni miesiąc czeka w jednym miejscu.

Dokumenty

Ewidencja czasu pracy dla umów o pracę i rejestr godzin dla umów zleceń, podpisywane w portalu i gotowe do wydruku. Wzory ustalamy z Twoją księgową.

Twoje zasady

Checklisty, procedury, placówki i role ustawiasz pod swoją firmę. Brakujące funkcje dopisujemy w kolejnych etapach.

Bezpieczeństwo

Role i uprawnienia, logowanie z kodem wysyłanym e-mailem, kopie zapasowe i aktualizacje z powrotem do poprzedniej wersji w razie błędu.

Jak powstaje Twój portal

Zaczynamy od tego, jak naprawdę wygląda dzień w Twojej firmie, a nie od listy funkcji.

  1. Rozmowa o Twoim dniu pracy

    Opowiadasz, kto co wpisuje, co sprawdzasz po zamknięciu i co co miesiąc trafia do księgowej. Pokazujemy, jak to wygląda w demo.

  2. Zakres i wycena na piśmie

    Wybieramy wariant bliższy Twojej firmie i spisujemy, co trzeba zmienić albo dodać. Zakres, termin i cenę dostajesz przed startem.

  3. Wdrożenie

    Uruchamiamy portal na Twojej domenie, zakładamy konta, wpisujemy checklisty i procedury, a potem pomagamy zespołowi zacząć.

  4. Rozwój etapami

    Duże systemy dzielimy na etapy. Każdy kończy się działającą wersją, z której zespół korzysta od razu.

Pytania o portal

Czy to gotowy program z opłatą za każdego pracownika?

Nie. To portal budowany pod Twoją firmę na kodzie, który działa w naszych wdrożeniach. Nie płacisz stawki od pracownika. Cenę wdrożenia podajemy na piśmie po rozmowie i krótkim opisie tego, jak pracujecie.

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?

Nie. Portal otwiera się w przeglądarce na telefonie i komputerze. Na telefonie ma dolny pasek z rzeczami, których zespół używa codziennie.

Jakie dokumenty tworzy portal?

Ewidencję czasu pracy dla umów o pracę i rejestr godzin dla umów zleceń, z podpisami pracownika i pracodawcy złożonymi w portalu, a do tego zestawienia do Excela. Wzory dokumentów ustalamy z Twoją księgową przed startem.

Czy w demo mogę coś zepsuć?

Nie. Wszystkie osoby, raporty i liczby w demo są wymyślone, a każdej nocy portal wraca do stanu początkowego. Możesz dodawać pracowników, raporty i zadania. E-maile i SMS-y w demo nie są wysyłane.

Czy portal połączy się z moją stroną albo centralką?

W wariancie dla przychodni zapytanie z formularza na stronie od razu trafia do portalu jako zadanie, a nieodebrane połączenia wgrywa się z raportu centralki (plik CSV). Inne połączenia, np. z programem kadrowym, wyceniamy po sprawdzeniu, co ten program udostępnia.

Kto widzi dane pracowników?

Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje: pracownik swoje godziny i wnioski, księgowa zestawienia, kierownictwo całość. Portal działa na Twojej domenie, na serwerze założonym na Twoją firmę.

Zapytaj o portal dla swojej firmy

Napisz, czym się zajmujesz i co chcesz uporządkować najpierw. Oddzwonimy, pokażemy demo bliższe Twojej firmie i przygotujemy wycenę na piśmie.

Telefon, pn–pt 9:00–17:00
+48 797 413 805

Odpowiadamy w 24 h w dni robocze.