Przeniesienie starej strony na nową – czego nie zgubić

Nowa strona prawie zawsze wygląda lepiej niż stara. Stara ma jednak coś, czego nie widać na pierwszy rzut oka: adresy podstron, które Google zna od lat, linki z katalogów i artykułów, kod QR na ulotkach, ustawienia poczty w domenie, formularz połączony z systemem zapisów. Przy przenosinach łatwo to wszystko zgubić, a skutki wychodzą dopiero po kilku dniach, gdy klienci przestają się dodzwaniać albo mail od ważnego klienta nie dociera.

Dobra migracja to w dużej mierze kwestia listy kontrolnej i kolejności działań. Poniżej znajdziesz rzeczy, które warto przygotować przed startem, sprawdzić w dniu przełączenia i obserwować przez kolejne tygodnie.

Inwentaryzacja przed startem

Zanim ktokolwiek zacznie projektować nową stronę, zrób spis tego, co jest na starej. W praktyce oznacza to:

• listę wszystkich adresów URL – z mapy witryny, z panelu administracyjnego albo z narzędzia do skanowania strony,
• listę podstron, które przynoszą ruch – w Google Search Console, w raporcie skuteczności, zobaczysz, które adresy najczęściej pojawiają się w wynikach i są klikane,
• pliki do pobrania: cenniki w PDF, formularze zgód, regulaminy, do których mogą prowadzić linki z innych stron,
• wszystkie integracje: formularze, system rezerwacji, czat, newsletter, kody statystyk, piksele reklamowe,
• treści do przeniesienia: wpisy blogowe, opisy usług, odpowiedzi na częste pytania.

Do tego zrób pełną kopię zapasową starej strony – plików i bazy danych – i przechowuj ją przez kilka miesięcy po starcie nowej wersji. Gdy po tygodniu okaże się, że zginął opis jednej z usług albo potrzebny jest stary plik z cennikiem, odzyskasz go w kilka minut, zamiast odtwarzać z pamięci.

Jeśli nie korzystasz jeszcze z Search Console, warto ją skonfigurować na starej stronie jeszcze przed migracją. Jak zacząć, opisujemy w tekście o Google Search Console dla początkujących.

Adresy i przekierowania 301

To najważniejszy element przenosin z punktu widzenia wyszukiwarki. Jeśli stary adres /uslugi/masaz-leczniczy zmienia się na /masaz-leczniczy/, Google i każdy, kto ma zapisany link, trafią na stronę błędu, chyba że ustawisz przekierowanie. Google zaleca stosowanie trwałych przekierowań po stronie serwera (kody 301 lub 308) i utrzymywanie ich możliwie długo, zwykle co najmniej przez rok.

Przygotuj prostą tabelę w arkuszu: w jednej kolumnie stary adres, w drugiej nowy odpowiednik. Kilka zasad:

• każdy stary adres kieruj na najbardziej zbliżoną treściowo nową podstronę, a nie hurtowo na stronę główną,
• jeśli usługa zniknęła z oferty, przekieruj na stronę z pokrewną usługą albo na ogólną stronę oferty,
• unikaj łańcuchów, w których adres A prowadzi do B, a B do C,
• pamiętaj o wersjach z „www” i bez, oraz z „http” i „https”.

Najprościej w ogóle nie zmieniać adresów, które dobrze działają. Nowy wygląd strony nie wymaga nowych adresów.

Domena, DNS i poczta

Najczęstsza katastrofa przy przenosinach nie dotyczy strony, tylko poczty. Gdy nowy wykonawca zmienia ustawienia DNS domeny, łatwo przypadkiem nadpisać rekordy odpowiedzialne za pocztę. Efekt: przez kilka dni nie przychodzą maile, a nikt nie wie dlaczego.

Przed zmianą ustal, gdzie działa poczta firmowa i kto zarządza domeną. Poproś wykonawcę, by przed przełączeniem spisał obecne rekordy DNS i odtworzył te dotyczące poczty po zmianie. Upewnij się też, że masz własne dostępy do panelu domeny. Więcej o tym piszemy w tekstach o firmowym adresie e-mail w domenie i o tym, kto jest właścicielem domeny i strony.

Treści, które pracowały na starą stronę

Strony, które przynosiły ruch z Google, nie powinny zniknąć ani zostać skrócone do dwóch zdań tylko dlatego, że nowy projekt jest bardziej minimalistyczny. Przenieś ich treść, w razie potrzeby odśwież ją i popraw, ale zachowaj temat i najważniejsze informacje. To samo dotyczy tytułów stron i opisów meta – jeśli były dobrze napisane, przenieś je, zamiast generować nowe od zera.

Zwróć uwagę na wpisy blogowe. Nawet stary tekst o tym, jak przygotować się do wizyty, może co miesiąc przyprowadzać nowych klientów. Lepiej go zaktualizować niż usunąć.

Przy przenoszeniu treści nie zapomnij o zdjęciach i ich opisach alternatywnych, o linkach wewnętrznych między podstronami (stare linki w treści wpisów często prowadzą do nieistniejących już adresów) oraz o danych strukturalnych, jeśli stara strona je miała. To drobiazgi, ale razem decydują o tym, czy nowa strona od pierwszego dnia jest kompletna.

Miejsca poza stroną, o których łatwo zapomnieć

• link do strony w Profilu Firmy w Google i w profilach w mediach społecznościowych,
• wpisy w katalogach branżowych i serwisach z opiniami,
• stopki mailowe pracowników,
• kody QR na ulotkach, wizytówkach i szyldach – jeśli prowadzą do konkretnej podstrony, ta podstrona musi nadal działać lub przekierowywać,
• linki w przypomnieniach wysyłanych przez system rezerwacji.

Dzień przełączenia i kolejne tygodnie

Po uruchomieniu nowej wersji przejdź przez krótką kontrolę:

1. Wyślij testową wiadomość z każdego formularza i sprawdź, czy dotarła.
2. Kliknij numer telefonu na telefonie komórkowym.
3. Sprawdź kilka starych adresów z tabeli przekierowań.
4. Upewnij się, że strona nie blokuje robotów wyszukiwarek – wersje testowe często mają taką blokadę, którą trzeba zdjąć.
5. Wyślij nową mapę witryny w Google Search Console.
6. Jeśli zmieniła się domena, skorzystaj w Search Console z narzędzia do zmiany adresu.
7. Sprawdź, czy działają statystyki i baner cookies.

W kolejnych tygodniach zaglądaj do Search Console i obserwuj, czy pojawiają się błędy 404. Google uprzedza, że po przeniesieniu mogą wystąpić przejściowe wahania pozycji, a w przypadku małej lub średniej witryny cały proces trwa zwykle kilka tygodni. Spokojna obserwacja i poprawianie pojedynczych braków daje lepsze efekty niż nerwowe zmiany w całej stronie.