Ile trwa zrobienie strony internetowej – etapy krok po kroku

Na pytanie „ile to potrwa” doświadczony wykonawca często odpowiada pytaniem: „a kiedy dostanę teksty i zdjęcia?”. To nie wykręt. Sama praca projektowa i programistyczna przy stronie wizytówce jest zwykle dość przewidywalna. Najmniej przewidywalne są przerwy między etapami: czekanie na materiały, decyzje, akceptacje i uwagi wspólnika, który akurat jest na urlopie.

Poniżej opisujemy etapy powstawania strony w kolejności, w jakiej zwykle następują, i to, od czego zależy ich długość. Dzięki temu łatwiej Ci będzie ocenić harmonogram w ofercie i zaplanować własny czas.

Od czego zależy czas realizacji

Na długość projektu wpływa kilka czynników:

• zakres – liczba podstron, wersje językowe, blog, integracje z systemem rezerwacji czy płatności,
• projekt graficzny – oparty na gotowym układzie czy przygotowany od zera,
• treści – czy masz gotowe teksty i zdjęcia, czy trzeba je dopiero napisać i wykonać,
• tempo decyzji – ile osób po Twojej stronie musi zaakceptować każdy etap i jak szybko odpowiadacie,
• obłożenie wykonawcy – termin rozpoczęcia bywa odległy, jeśli studio ma zaplanowane inne projekty.

Prosta strona wizytówka przy sprawnej współpracy to zwykle kwestia kilku tygodni, a nie kilku dni. Rozbudowany serwis z wieloma funkcjami może powstawać kilka miesięcy. Konkretny harmonogram zawsze zależy od zakresu, dlatego warto o niego zapytać przed podpisaniem umowy.

Etapy krok po kroku

1. Rozmowa i brief

Wykonawca poznaje Twoją firmę, klientów, konkurencję i cel strony. Im lepiej przygotujesz się do tej rozmowy, tym mniej pytań wróci później. Pomoże Ci w tym lista pytań z tekstu o tym, jak przygotować brief strony internetowej. Efektem tego etapu powinno być spisane, wspólne rozumienie: dla kogo jest strona, co ma robić i co dokładnie wchodzi w zakres prac.

2. Struktura i plan treści

Powstaje mapa strony: jakie podstrony, w jakiej kolejności, co ma się znaleźć na każdej z nich. To etap, na którym decyduje się np., czy każda usługa dostaje własną podstronę i gdzie znajdą się zapisy. Zmiany na tym etapie są tanie i szybkie. Te same zmiany po zakodowaniu strony potrafią zająć wielokrotnie więcej czasu.

3. Projekt graficzny

Projektant przygotowuje wygląd strony – zwykle najpierw strony głównej i jednej podstrony wzorcowej, w wersji na komputer i na telefon. Po Twojej akceptacji kierunek jest przenoszony na pozostałe podstrony. Zwykle przewidziana jest określona liczba rund poprawek.

4. Teksty i zdjęcia

Ten etap często toczy się równolegle z projektem. Teksty piszesz sam, z pomocą copywritera albo wykonawcy. Zdjęcia pochodzą z sesji, Twojego archiwum lub banku zdjęć. Właśnie tu najczęściej powstają opóźnienia.

Jeśli planujesz sesję zdjęciową, zarezerwuj termin jak najwcześniej. Fotograf ma swój kalendarz, gabinet trzeba przygotować i uporządkować, a przy zdjęciach zespołu wszyscy muszą być tego dnia na miejscu. Zdjęcia realizacji, np. w firmie remontowej, warto zbierać od razu, a nie dopiero wtedy, gdy wykonawca o nie poprosi. Przy tekstach dobrze sprawdza się zasada: najpierw strona główna i opisy usług, potem reszta.

5. Wdrożenie

Programista zamienia projekt w działającą stronę, wstawia treści, konfiguruje formularze, integracje i podstawowe ustawienia dla wyszukiwarek. Strona działa wtedy pod roboczym adresem, niedostępnym dla klientów. Na tym etapie większe zmiany w układzie są już kosztowne, dlatego tak ważne jest, by struktura i projekt zostały wcześniej dobrze przemyślane i zaakceptowane.

6. Testy i poprawki

Strona jest sprawdzana na różnych telefonach i przeglądarkach. Ty przeglądasz ją i zgłaszasz uwagi. Dobrze przygotowane zgłoszenia skracają ten etap – podpowiadamy, jak to robić, w tekście o tym, jak zgłaszać poprawki w projekcie strony.

7. Uruchomienie

Strona zostaje przeniesiona pod docelowy adres. Jeśli zastępuje starą, ustawia się przekierowania ze starych adresów podstron. Na koniec warto zgłosić stronę w Google Search Console i sprawdzić, czy formularze wysyłają wiadomości tam, gdzie trzeba. Pierwsze dni po starcie to dobry moment, by jeszcze raz przejrzeć stronę na swoim telefonie i poprosić kilku znajomych klientów o szczerą opinię.

Co najczęściej wydłuża pracę

• Brak tekstów. Projekt jest gotowy, programista czeka, a teksty „będą w przyszłym tygodniu” przez kolejny miesiąc.
• Rozproszone decyzje. Uwagi przychodzą od trzech osób, w trzech wiadomościach, częściowo sprzeczne ze sobą.
• Zmiana koncepcji w połowie. Po akceptacji projektu pojawia się pomysł, by jednak dodać sklep albo drugą wersję językową.
• Brak dostępów. Nikt nie pamięta hasła do panelu domeny, a bez niego nie da się uruchomić strony pod właściwym adresem.
• Odkładanie akceptacji. Każdy etap czeka na odpowiedź tydzień, a w projekcie z kilkoma etapami szybko robią się z tego miesiące.

Jak skrócić czas bez szkody dla jakości

Najwięcej możesz zyskać przed startem. Zbierz materiały zawczasu – pomoże Ci w tym lista z tekstu o tym, jak przygotować materiały do strony. Wyznacz jedną osobę, która zbiera uwagi od wszystkich zainteresowanych i przekazuje je wykonawcy w jednej wiadomości. Zarezerwuj w kalendarzu czas na przeglądanie projektu, tak jak rezerwujesz czas na spotkanie.

Ustal też z wykonawcą, co jest absolutnie potrzebne na start, a co może poczekać. Blog, galeria realizacji czy wersja językowa mogą dojść kilka tygodni po uruchomieniu strony. Lepiej wystartować z dobrą, mniejszą stroną niż czekać miesiącami na wersję „kompletną”.

Jak czytać harmonogram w ofercie

Rzetelny harmonogram nie podaje tylko daty końcowej. Opisuje etapy, czas pracy wykonawcy na każdym z nich i – co ważne – Twoje zadania oraz terminy, w jakich powinieneś odpowiadać. Jeśli w ofercie jest tylko „realizacja: 14 dni”, zapytaj, od kiedy liczony jest ten termin i co się dzieje, gdy materiały się spóźnią. Taka rozmowa na początku oszczędza nieporozumień na końcu.